Wie beantrage ich Sonderurlaub?
In Personio gibt es die Abwesenheitsart Sonderurlaub, die ausgewählt wird für die betreffende Zeit. Ansonsten gelten die gleichen Mitteilungspflichten wie bei der Beantragung eines normalen Urlaubs.
1. Du heiratest
Die Gewährung von Sonderurlaub bei einer Heirat ist ein Bestandteil unserer freiwilligen Arbeitgeberleistungen. Wir möchten euch in wichtigen Lebensphasen begleiten und euch die Möglichkeit geben, besondere persönliche Ereignisse angemessen zu feiern.
Rahmenbedingungen:
- Für alle festangestellten Mitarbeitenden von forwerts
- Für den Tag der standesamtliche oder kirchlichen/freien Trauung wird 1 Tag Sonderurlaub gewährt
BITTE BEACHTEN
Bitte beachte, dass du die Änderung des Familienstandes in Personio zeitnah geändert
werden müssen. Gib uns auch frühzeitig Info, falls es zu einer Namensänderung kommt,
damit wir hier alles vorbereiten können.
2. Elternurlaub
forwerts gewährt dem zweiten Elternteil zur Geburt zusätzlich zum Jahresurlaub zwei Wochen bezahlten Elternurlaub. Mit diesem Angebot möchten wir ein modernes, familienfreundliches Arbeitsumfeld schaffen und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf aktiv fördern. Dies ist eine freiwillige Zusatzleistung, die neben Mutterschutz und gesetzlicher Elternzeit steht.
Rahmenbedingungen:
- Die Zusatzleistung gilt für den zweiten Elternteil. Als zweiter Elternteil gilt jede Person, die gemeinsam mit einem anderen Elternteil oder einer sorgeberechtigten Person Verantwortung für ein Kind übernimmt, unabhängig von Geschlecht, Familienstand oder der Art des Eltern-Kind-Verhältnisses. Hierzu zählen beispielsweise leibliche Kinder sowie Adoptiv- und Pflegekinder.
- Für alle unbefristet angestellten Mitarbeitenden von forwerts
- Der Elternurlaub ist innerhalb der ersten 4 Wochen nach der Geburt für einen zusammenhängenden Zeitraum von zwei Wochen zu nehmen
- Es handelt sich hierbei um einen freiwillig gewährten Sonderurlaub von 10 Urlaubstagen (gültig bei einer 5-Tageswoche, kann bei anderen Arbeitsmodellen anteilig abweichen z.b. 4-Tages Woche)
Was ist wann zu tun?
1. So früh wie möglich spätestens 3 Monate vor dem errechneten Geburtstermin:
a) Vorgesetzte und Personal informieren
Mindestens drei Monate vor dem errechneten Geburtstermin informierst du deine direkte Führungskraft über die geplante Inanspruchnahme des Sonderurlaubs. So können Vertretungen frühzeitig geplant und im Team wie mit dem Kunden abgestimmt und kommuniziert werden.
b) Antrag in Personio:
Der Sonderurlaub wird über Personio beantragt und vorerst ausgehend vom errechneten Geburtstermin eingetragen.
2. Nach der Geburt
a) Vorgesetzte und Personal schnellstmöglich informieren
b) Urlaubsübergabe sicherstellen:
Schriftliche Übergabe der Arbeitsstände an die Vertretung; Termine ggf. delegieren. Während des Elternurlaubs findet grundsätzlich keine Arbeitsleistung statt. In seltenen, geschäftskritischen Fällen kann in Rücksprache mit euch eine freiwillige Teilnahme an einzelnen Terminen vereinbart werden.
c) Nach dem Elternurlaub:
Die Personaldaten (Daten des Kindes) sind vom Mitarbeitenden Elternteil in Personio entsprechend einzupflegen.
BITTE BEACHTEN
Der hier beschriebene Elternurlaub ist eine betriebliche Zusatzleistung und
unabhängig von gesetzlicher Elternzeit und Mutterschutz. Er kann
mit der gesetzlichen Elternzeit kombiniert werden.
3. Trauerfall
Sonderurlaub im Trauerfall unterstützt Mitarbeitende dabei, persönliche und familiäre Angelegenheiten zu regeln und Abschied zu nehmen.
Rahmenbedingungen:
- Für alle Mitarbeitenden von forwerts.
Was ist zu tun?
Bei dem Verlust einer nahestehenden Person gelten die gesetzlichen Regelungen zu Sonderurlaub und Freistellung. Bitte wende dich in einem solchen Fall vertrauensvoll an deine Führungskraft und/oder die Personalabteilung.
